Osakehuoneisto voi olla asunnon lisäksi esimerkiksi liiketila, autopaikka tai varasto, jonka hallintaoikeus perustuu osakkeiden omistamiseen.
Huoneistotietojärjestelmä sisältää tietoja muun muassa:
- asunto-osakeyhtiöiden osakeluetteloista
- osakehuoneistojen omistuksista
- osakkeisiin kohdistuvista panttauksista
- ulosmittauksista ja muista rajoituksista
- osakkeiden tuottamasta hallintaoikeudesta.
Järjestelmän tarkoituksena on korvata paperiset osakekirjat sähköisillä omistajamerkinnöillä, parantaa tietojen saatavuutta ja edistää sähköistä asuntokauppaa.
Osakehuoneistorekisteri
Osakehuoneistorekisteri on osa huoneistotietojärjestelmää. Siihen merkitään osakehuoneistojen omistus-, panttaus- ja rajoitustiedot.
Kun osakehuoneiston omistus on rekisteröity sähköisesti, omistusoikeus ei enää perustu paperiseen osakekirjaan. Osakkeenomistaja hakee omistuksensa rekisteröintiä Maanmittauslaitokselta. Pankki voi hakea omistuksen ja panttauksen rekisteröintiä asiakkaansa puolesta.
Huoneistotietojärjestelmän tulosteet
Huoneistotietojärjestelmästä voidaan hankkia esimerkiksi:
- osakehuoneistotuloste
- osakeluettelo
- osakeluettelo-ote.
Osakehuoneistotulosteesta ilmenevät osakeryhmän perustiedot sekä rekisteriin merkityt omistus-, panttaus- ja rajoitustiedot. Osakeluettelo-otteesta ilmenevät huoneistoa ja sen omistajaa koskevat osakeluettelotiedot.
Järjestelmän laajentuminen
Huoneistotietojärjestelmää on tarkoitus laajentaa kattamaan myös asunto-osakeyhtiöiden yhtiölainoja, huoneistokohtaisia lainaosuuksia, vastikkeita sekä kunnossapito- ja muutostöitä koskevia tietoja.
Nämä tiedot eivät kuitenkaan vielä ole saatavilla huoneistotietojärjestelmästä. Asuntokaupassa vastikkeet, yhtiölainaosuudet, korjaukset ja kunnossapitotarpeet selvitetään edelleen isännöitsijäntodistuksesta ja asunto-osakeyhtiön muista asiakirjoista.
Kiinteistönvälittäjä käyttää huoneistotietojärjestelmän tietoja tarkistaessaan osakehuoneiston omistuksen. Jos omistus on rekisteröity sähköisesti, järjestelmästä tarkistetaan myös osakkeisiin mahdollisesti kohdistuvat panttaukset ja rajoitukset.