Isännöitsijäntodistus on keskeinen asiakirja asunto-osakekaupassa, koska sen avulla ostaja saa tietoa esimerkiksi taloyhtiön taloudellisesta tilanteesta, rakennusten kunnosta, tulevista korjaushankkeista sekä huoneistoon liittyvistä maksuvelvoitteista.
Isännöitsijäntodistuksesta ilmenee muun muassa:
- yhtiön taloudellinen tila ja lainat
- tiedot yhtiön rakennuksista ja niiden kuntoon liittyvistä seikoista
- osakehuoneiston perustiedot ja kuntoon liittyvät tiedot
- osakaskohtaiset lainaosuudet
- osakkeenomistajan maksamattomat yhtiövastikkeet
- huoneiston hallintaan liittyvät rajoitukset
- osakkaan tekemät muutostyöt
- tiedot osakkeisiin tai osakehuoneistoon liittyvistä käyttö- ja luovutusrajoituksista.
Myyntiä varten hankitussa isännöitsijäntodistuksessa on liitteenä mm. yhtiön viimeisin tilinpäätös, kunnossapitotarveselvitys sekä yhtiöjärjestys. Niistä ilmenevät tarkemmat tiedot yhtiön taloudellisesta tilanteesta, lainoista ja suunnitelluista korjaushankkeista, kuten putki- tai julkisivuremonteista.
Isännöitsijäntodistus ja huoneistotietojärjestelmä
Aiemmin asunto-osakkeiden omistajatiedot tarkistettiin isännöitsijäntodistuksesta.
Nykyisin asunto-osakkeiden omistus perustuu Maanmittauslaitoksen ylläpitämään huoneistotietojärjestelmään tehtävään sähköiseen omistusmerkintään. Huoneistotietojärjestelmän käyttöönoton myötä osa aiemmin isännöitsijäntodistuksesta tarkistettavista tiedoista, kuten omistus- ja panttaustiedot, haetaan suoraan huoneistotietojärjestelmästä.
Isännöitsijäntodistus on kuitenkin edelleen keskeinen asiakirja asunto-osakekaupassa, koska siitä ja sen liitteistä ilmenevät taloyhtiön talouteen, kunnossapitoon, rakennuksiin ja huoneiston asemaan liittyvät tiedot.
Isännöitsijäntodistus asunto-osakekaupassa
Isännöitsijäntodistuksen voi pyytää osakehuoneiston hallintaan oikeuttavien osakkeiden omistaja, osakkeita panttauksen perusteella hallussaan pitävä sekä välitysliike, jolla on voimassa oleva myynti- tai vuokraustoimeksianto.
Asunto-osakekaupassa välittäjän tulee hankkia ajantasainen isännöitsijäntodistus ja selvittää sen perusteella ostajalle annettavat olennaiset tiedot.
Välitysliikkeen velvollisuudet
Välitysliikkeen tulee ennen myynnin aloittamista hankkia ajantasainen isännöitsijäntodistus liitteineen ja selvittää niiden perusteella asunto-osakeyhtiötä ja osakehuoneistoa koskevat olennaiset tiedot.
Toimeksiannon hoitamisessa käytettävä isännöitsijäntodistus saa olla enintään neljä kuukautta vanha. Ennen kaupantekoa välitysliikkeen tulee varmistaa, etteivät tiedot ole muuttuneet, tai hankkia uusi ajantasainen isännöitsijäntodistus.
Välitysliikkeen tulee kiinnittää huomiota erityisesti yhtiön taloudelliseen tilanteeseen, tuleviin korjaushankkeisiin, lainaosuuksiin, vastikkeisiin, huoneiston kuntoon sekä tehtyihin muutostöihin.