Hallituksen tulee esittää kirjallinen selvitys kunnossapitotarpeista vuosittain varsinaiselle yhtiökokoukselle.
Selvitykseen merkitään kunnossapitotarpeet, jotka vaikuttavat olennaisesti:
- osakehuoneiston käyttämiseen
- yhtiövastikkeeseen
- muihin asumiskustannuksiin.
Selvitys laaditaan usein kuntoarvioiden, kuntokartoitusten ja kuntotutkimusten pohjalta. Siinä voidaan käsitellä esimerkiksi putkistoihin, julkisivuihin, vesikattoon, ikkunoihin, parvekkeisiin ja märkätiloihin liittyviä korjaustarpeita.
Kunnossapitotarveselvityksen merkitys
Kunnossapitotarveselvitys ei ole päätös korjaushankkeen toteuttamisesta. Hankkeen laajuudesta, aikataulusta, kustannuksista ja rahoituksesta päätetään erikseen.
Selvityksessä voi olla alustavia kustannusarvioita, mutta yleensä niitä ei ole vielä laadittu. Selvityksessä mainittu korjaus voi myös siirtyä, muuttua tai jäädä toteutumatta.
Selvitysten laatu ja kattavuus vaihtelevat yhtiöittäin. Ammattimaisesti isännöidyissä taloyhtiöissä selvitys antaa usein hyvän kuvan lähivuosien korjaustarpeista. Pienissä asukasisännöidyissä yhtiöissä selvitys voi olla puutteellinen, eikä se välttämättä anna oikeaa kuvaa yhtiön korjaustarpeista.
Kunnossapitotarveselvitys asuntokaupassa
Asuntokaupassa kunnossapitotarveselvitys auttaa ostajaa arvioimaan taloyhtiön tulevia korjauksia ja niiden mahdollista vaikutusta asumiskustannuksiin. Kun selvitystä tarkastellaan yhdessä kunnossapitohistorian eli yhtiössä jo suoritettujen merkittävien kunnossapito- ja muutostöiden kanssa, ostaja saa paremman kokonaiskuvan rakennusten kunnosta ja tulevista korjaustarpeista.
Kunnossapitotarveselvitystä ja kunnossapitohistoriaa kannattaa tarkastella yhdessä isännöitsijäntodistuksen, yhtiökokouspöytäkirjojen sekä mahdollisten kuntoarvioiden ja kuntotutkimusten kanssa.
Välitysliikkeen velvollisuudet
Kiinteistönvälittäjän tulee hankkia kunnossapitotarveselvitys ja tutustua siihen, jos se on isännöitsijäntodistuksen mukaan laadittu. Jos selvitystä ei ole laadittu tai sitä ei saada, tästä tulee kertoa myyjälle ja ostajalle.
Jos taloyhtiössä on suunnitteilla, päätetty tai käynnissä osakkaalle merkittäviä kustannuksia aiheuttava korjaushanke, kiinteistönvälittäjän tulee kertoa siitä ostajalle sekä ilmoittaa saatavilla olevat tiedot hankkeen ajankohdasta ja kustannuksista. Puuttuvat tiedot tulee pyrkiä selvittämään isännöitsijältä. Pelkästään kunnossapitotarveselvitykseen kirjattujen korjausten kustannusarvioita ei kuitenkaan tarvitse erikseen selvittää.