Osakehuoneistotulosteesta ilmenee muun muassa:
- asunto-osakeyhtiön nimi ja y-tunnus
- osakenumerot ja osakeryhmätunnus
- omistajatiedot
- osakkeisiin kohdistuvat panttaukset
- mahdolliset ulosmittaukset ja muut hallinta- tai luovutusrajoitukset
Osakehuoneistotuloste vastaa käyttötarkoitukseltaan osittain kiinteistökaupan lainhuuto- ja rasitustodistuksia. Siitä voidaan tarkistaa, kuka omistaa huoneiston hallintaan oikeuttavat osakkeet ja kohdistuuko niihin panttauksia tai muita rekisteröityjä rajoituksia.
Ennen huoneistotietojärjestelmään siirtymistä osakkeiden omistustiedot ja mahdolliset hallintarajoitukset kävivät ilmi isännöitsijäntodistuksesta. Kun omistus on rekisteröity huoneistotietojärjestelmään sähköiseksi omistajamerkinnäksi, ajantasaiset tiedot tarkistetaan osakehuoneistotulosteesta.
Osakehuoneistotuloste asuntokaupassa
Asuntokaupassa tulosteesta varmistetaan, että myyjä omistaa kaupattavat osakkeet ja että mahdolliset panttaukset ja rajoitukset otetaan huomioon kaupan ehdoissa.
Välitysliikkeen velvollisuudet
Jos huoneiston omistusoikeus perustuu omistajamerkintään huoneistotietojärjestelmässä, kiinteistönvälittäjän tulee hankkia ennen myynnin aloitusta ajantasainen osakehuoneistotuloste ja tarkistaa siitä omistus-, panttaus- ja rajoitustiedot.
Jos tiedot ovat ristiriidassa isännöitsijäntodistuksen, yhtiöjärjestyksen tai myyjän antamien tietojen kanssa, ristiriita tulee selvittää ennen myynnin aloittamista.
Toimeksiannon aikana ote saa olla enintään neljä kuukautta vanha. Kaupantekopäivälle tulee hankkia uusi osakehuoneistotuloste, jotta voidaan varmistua, ettei tiedoissa ole tapahtunut muutoksia ennen kaupantekoa.