Osakeluettelo-otteesta ilmenee:
- osakeluetteloon merkitty omistaja ja omistusosuudet
- huoneiston osakenumerot
- mahdolliset hallintarajoitukset.
Osakeluettelo-ote asuntokaupassa
Osakeluettelo-otetta käytetään erityisesti silloin, kun taloyhtiön osakeluettelo on siirretty huoneistotietojärjestelmään, mutta huoneiston paperista osakekirjaa ei ole vielä mitätöity eikä omistusta rekisteröity sähköisesti.
Asuntokaupassa otteesta varmistetaan, että myyjä on merkitty osakeluetteloon huoneiston hallintaan oikeuttavien osakkeiden omistajaksi, eikä osakeluetteloon ole merkitty rajoituksia, kuten esimerkiksi lesken hallintaoikeus tai ulosmittaus.
Kun omistus perustuu sähköiseen omistajamerkintään, osakeluettelo-otteen sijasta hankitaan osakehuoneistotuloste.
Välitysliikkeen velvollisuudet
Kiinteistönvälittäjän tulee hankkia osakeluettelo tai sen ote ennen myynnin aloittamista, kun taloyhtiön osakeluettelo on siirretty huoneistotietojärjestelmään, mutta omistus perustuu vielä kirjalliseen osakekirjaan.
Toimeksiannon aikana ote saa olla enintään neljä kuukautta vanha. Uusi ote tulee hankkia kaupantekopäivälle tai sähköisessä kaupankäynnissä sille päivälle, jolloin sähköinen kaupankäyntiprosessi käynnistetään. Otteesta tulee tarkistaa, ettei omistaja- tai hallintarajoitustiedoissa ole tapahtunut muutoksia.