Tilinpäätösasiakirjoihin kuuluvat tavallisesti:
- tuloslaskelma
- tase
- toimintakertomus
- vastikerahoituslaskelma
- talousarvio
- tilintarkastus- tai toiminnantarkastuskertomus.
Tilinpäätöksen sisältö ja laajuus vaihtelevat yhtiöittäin.
Tilinpäätöksen merkitys asuntokaupassa
Tuloslaskelmasta ilmenevät yhtiön tuotot ja kulut. Taseesta käyvät ilmi yhtiön varat, velat ja oma pääoma tilikauden päättyessä.
Vastikerahoituslaskelmasta voidaan arvioida, ovatko hoito- ja pääomavastikkeet riittäneet niillä katettaviin menoihin. Talousarviovertailu puolestaan osoittaa, miten toteutuneet tulot ja menot ovat poikenneet talousarviosta.
Toimintakertomuksesta voivat ilmetä esimerkiksi:
- yhtiön lainat ja vastikkeet
- tilikauden aikana toteutetut korjaukset
- yhtiökokouksen merkittävät päätökset
- lainanotto- ja ylimääräisten vastikkeiden perimisvaltuudet
- tilikauden päättymisen jälkeiset olennaiset tapahtumat.
Esimerkiksi toimintakertomuksessa voidaan kertoa päätetyistä korjauksista, niiden kustannusarvioista, korjausten rahoituksesta sekä hallitukselle annetusta oikeudesta periä ylimääräisiä vastikkeita.
Tilinpäätöksestä kannattaa arvioida erityisesti yhtiön lainoja ja rahavaroja, vastikkeiden riittävyyttä, olennaisia talousarviopoikkeamia sekä merkittävien korjausten rahoitusta.
Siitä voi myös ilmetä, saako yhtiö tuloja esimerkiksi hallinnassaan olevien asuntojen, liiketilojen, autopaikkojen tai muiden tilojen vuokraamisesta. Tällaiset tulot voivat vähentää osakkailta kerättävien vastikkeiden tarvetta.
Yksittäisen tilikauden tulosta ei kuitenkaan tule arvioida samalla tavalla kuin liiketoimintaa harjoittavan yrityksen tulosta, sillä asunto-osakeyhtiön tarkoituksena ei ole voiton tuottaminen.
Tilinpäätöstä kannattaa tarkastella yhdessä talousarvion, isännöitsijäntodistuksen ja kunnossapitotarveselvityksen kanssa.
Välitysliikkeen velvollisuudet
Kiinteistönvälittäjän tulee hankkia viimeisimmät tilinpäätösasiakirjat, tutustua niiden sisältöön ja verrata tietoja isännöitsijäntodistukseen sekä muihin yhtiöstä saatuihin asiakirjoihin.
Ostajalle tulee kertoa tilinpäätösasiakirjoista ilmenevistä olennaisista seikoista, kuten heikosta maksuvalmiudesta, merkittävistä lainoista, vastikkeiden alijäämästä, huomattavista talousarviopoikkeamista tai ylimääräisten vastikkeiden perimisvaltuuksista.