Jos esimerkiksi isännöitsijäntodistuksen tai muun yhtiön asiakirjan tiedot ovat ristiriidassa yhtiöjärjestyksen kanssa, yhtiön ja osakkaiden oikeuksia ja velvollisuuksia arvioidaan yhtiöjärjestyksen perusteella. Yhtiöjärjestyksen määräys ei kuitenkaan voi syrjäyttää asunto-osakeyhtiölain pakottavia säännöksiä.
Asuntokaupassa yhtiöjärjestyksestä kannattaa tarkistaa erityisesti:
- täsmäävätkö ostettavan asunnon osakenumerot muihin asiakirjoihin
- mitkä huoneistot, autopaikat ja muut tilat ovat osakkaiden hallinnassa
- mitkä tilat ja alueet ovat yhtiön hallinnassa
- millä perusteella yhtiövastikkeet ja muut yhtiölle maksettavat maksut määräytyvät
- onko kunnossapitovastuun jaossa poikettu asunto-osakeyhtiölaista
- sisältyykö yhtiöjärjestykseen lunastuslauseke
Kunnossapitovastuu
Asunto-osakeyhtiölaki määrittää yhtiön ja osakkaan välisen kunnossapitovastuujaon, mutta yhtiöjärjestyksessä vastuusta voidaan määrätä toisin. Poikkeava määräys voi siirtää osakkaan kunnossapitovastuulle sellaisia rakenteita, jotka asunto-osakeyhtiölain mukaan kuuluisivat yhtiölle.
Pelkkä osakkaiden käytäntö ei muuta yhtiöjärjestykseen tai asunto-osakeyhtiölakiin perustuvaa kunnossapitovastuun jakoa. Vakiintunut käytäntö voi muodostua sitovaksi siihen osallistuneita osakkaita kohtaan, mutta uusi osakas voi vaatia lain mukaisen vastuunjaon noudattamista, ellei poikkeusta ole kirjattu yhtiöjärjestykseen.
Lunastuslauseke
Yhtiöjärjestykseen voi sisältyä lunastuslauseke, jonka perusteella yhtiö tai yhtiön osakas voi lunastaa huoneiston hallintaan oikeuttavat osakkeet kaupanteon jälkeen. Asunto-osakeyhtiölaki säätelee lunastuslausekkeen sisältöä ja lunastusmenettelyä. Jos yhtiöjärjestyksen määräys on asunto-osakeyhtiölain pakottavan säännöksen vastainen, lunastuksessa noudatetaan asunto-osakeyhtiölain mukaista menettelyä.
Välitysliikkeen velvollisuudet
Kiinteistönvälittäjän tulee hankkia ajantasainen yhtiöjärjestys, tarkistaa sen määräykset ja verrata sen tietoja muihin yhtiön asiakirjoihin sekä myyjän antamiin tietoihin.
Ostajalle ja myyjälle tulee kertoa erityisesti asunto-osakeyhtiölaista poikkeavasta kunnossapitovastuusta, mahdollisesta lunastuslausekkeesta ja sen sisällöstä, sekä siitä, jos käytössä oleva piha-alue, autopaikka tai muu tila ei ole yhtiöjärjestyksen mukaan osakkaan hallinnassa.