Yrityksen edustaminen
Yrityksen omistaman asunnon tai kiinteistön myynnissä keskeistä on selvittää, kenellä on yrityksen nimenkirjoitusoikeus, eli oikeus edustaa yritystä.
Kiinteistönvälitysliikkeen tulee hankkia yrityksestä tarvittavat tiedot ja asiakirjat sekä tarkistaa yrityksen edustamisoikeus ennen toimeksiantosopimuksen tekemistä. Yrityksen puolesta toimivan henkilön asema ja oikeus edustaa yritystä selvitetään esimerkiksi kaupparekisteritietojen perusteella.
Päätös omaisuuden myynnistä
Nimenkirjoitusoikeus ja yrityksen sisäinen päätöksenteko ovat eri asioita.
Henkilöllä voi olla oikeus edustaa yritystä ulospäin, mutta yrityksen sisäiset säännöt tai lainsäädäntö voivat edellyttää lisäksi päätöstä omaisuuden myynnistä.
Jos yrityksen toimialaan ei kuulu kiinteistöjen tai asuntojen ostaminen ja myyminen, tulee myyntiin yleensä liittyä yrityksen toimivaltaisen elimen päätös. Osakeyhtiössä tällainen päätös tehdään yleensä hallituksessa.
Joissain tilanteissa päätös voi edellyttää myös yhtiökokouksen päätöstä esimerkiksi silloin, jos kyseessä on yhtiön kannalta merkittävä tai poikkeuksellinen omaisuuden luovutus tai yhtiöjärjestys sitä edellyttää.
Kiinteistönvälitysliikkeen tulee tarvittaessa varmistaa, että yrityksen sisäinen päätöksenteko on asianmukaisesti hoidettu ennen kaupantekoa.
Tosiasialliset edunsaajat
Yritysasiakkaan kohdalla kiinteistönvälitysliikkeen tulee tunnistaa yrityksen tosiasialliset edunsaajat rahanpesulainsäädännön mukaisesti.
Tosiasiallisella edunsaajalla tarkoitetaan henkilöä, joka viime kädessä omistaa yrityksen tai käyttää siinä määräysvaltaa. Osakeyhtiössä tosiasiallinen edunsaaja on yleensä henkilö, joka omistaa suoraan tai välillisesti yli 25 prosenttia yrityksen osakkeista tai äänimäärästä tai käyttää muutoin määräysvaltaa yrityksessä.
Yritysasiakkaan tunteminen sisältää tosiasiallisten edunsaajien selvittämisen, tunnistamisen ja henkilöllisyyden todentamisen.
Kiinteistönvälittäjän tehtävät
Toimeksiantoa varten välitysliikkeen tulee selvittää muun muassa:
- mikä yritys omistaa kohteen
- kenellä on yrityksen nimenkirjoitusoikeus
- onko toimeksiannon allekirjoittajalla tarvittava toimivalta
- tarvitaanko yrityksen sisäinen päätös omaisuuden myynnistä
- ketkä ovat yrityksen tosiasiallisia edunsaajia.
Yrityksen omistaman asunnon tai kiinteistön myynti etenee muutoin samalla tavalla kuin muukin asunto- tai kiinteistökauppa. Erityistä huomiota tulee kuitenkin kiinnittää siihen, että yrityksen puolesta toimivalla henkilöllä on oikeus sitoa yritys kauppaan ja että tarvittavat yrityksen päätökset on tehty asianmukaisesti.